Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an den AVIATORS Germany

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge über die Teilnahme an der Veranstaltung zwischen dem Veranstalter und dem Besteller/Teilnehmer.

1.2 Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern erfolgt nicht.

1.3 Der Besteller versichert mit der Anmeldung, in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln. Der Veranstalter ist berechtigt, einen geeigneten Nachweis der Unternehmereigenschaft zu verlangen.

1.4 Entgegenstehende oder abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bestellers finden keine Anwendung, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2.1 Die Anmeldung zu den AVIATORS Germany erfolgt über die Webseite https://aviators-germany.de durch Auswahl und Erwerb eines Tickets.

2.2 Die Darstellung der Veranstaltung und der Tickets auf der Webseite stellt noch kein verbindliches Vertragsangebot des Veranstalters dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots durch den Kunden.

2.3 Mit Abschluss des Bestellvorgangs gibt der Besteller ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Teilnahmevertrages ab.

2.4 Der Vertrag kommt erst zustande mit Bestätigung des Bestellvorgangs und/oder ausdrücklicher Buchungsbestätigung durch den Veranstalter.

2.5 Ein Ticket ist personengebunden, soweit nicht in diesen AGB ausdrücklich etwas anderes geregelt ist. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers nach Maßgabe von Ziffer 8 bleibt zulässig.

3.1 Der Ticketpreis umfasst die Teilnahme an den AVIATORS Germany, den Zugang zum Veranstaltungsbereich sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an den im Veranstaltungsprogramm vorgesehenen Vorträgen, ferner – soweit vorgesehen – digital bereitgestellte Veranstaltungsunterlagen sowie die während der Veranstaltung angebotene Verpflegung.

3.2 Die Teilnahme an einzelnen Sessions kann aufgrund begrenzter Kapazitäten eingeschränkt sein. Ein Anspruch auf Teilnahme an bestimmten Sessions, Vorträgen oder Programmpunkten besteht nicht. Aus der Nichtteilnahme an einzelnen Sessions ergeben sich keine Ansprüche auf Minderung, Rückerstattung oder sonstige Kompensation.

3.3 Ein Anspruch auf bestimmte Referenten, konkrete Vortragsinhalte, die Teilnahme bei einer bestimmten Session, die Dauer einzelner Sessions oder das Stattfinden einzelner Programmpunkte besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich zugesichert wurde.

3.4 Veranstaltungsunterlagen, Präsentationen, Dokumentationen oder sonstige Inhalte werden – sofern vorgesehen – grundsätzlich digital zur Verfügung gestellt. Ein Anspruch auf Herausgabe physischer Unterlagen besteht nicht.

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei.

5.1 Der Veranstalter ist berechtigt, aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere aufgrund organisatorischer Erfordernisse, des Ausfalls von Referenten oder sonstiger vom Veranstalter nicht zu vertretender Umstände, Änderungen am Veranstaltungsprogramm vorzunehmen.

5.2 Zulässige Änderungen des Veranstaltungsprogramms berechtigen den Besteller weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Geltendmachung von Schadensersatz, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt und die Änderung für den Besteller unter Berücksichtigung der beiderseitigen Interessen zumutbar ist.

6.2 Im Fall einer vollständigen Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter entfällt die Teilnahmeberechtigung. Weitergehende Ansprüche des Bestellers, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs-, Arbeitsausfall- oder sonstigen Folgekosten, sind vorbehaltlich der Haftungsregelungen in Ziffer 13 ausgeschlossen.

6.3 Wird die Veranstaltung auf einen anderen Termin verschoben, behält die Anmeldung ihre Gültigkeit für den Ersatztermin. Ist dem Besteller die Teilnahme am Ersatztermin nicht zumutbar, kann er innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung über die Terminverschiebung von seiner Buchung zurücktreten.

6.4 Gesetzliche Rechte, insbesondere bei vom Veranstalter zu vertretender Unmöglichkeit oder bei wirksamem Rücktritt, bleiben unberührt.

7.1 Die Veranstaltung ist grundsätzlich für Personen ab 18 Jahren bestimmt.

7.2 Personen unter 16 Jahren dürfen nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten teilnehmen. Der Veranstalter ist berechtigt, auf Verlangen einen schriftlichen Nachweis der Erziehungsberechtigung bzw. Begleitung zu verlangen.

7.3 Der Veranstalter oder von ihm beauftragte Dritte üben während der Veranstaltung das Hausrecht aus. Teilnehmer können von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, wenn sie den Ablauf erheblich stören, gegen Sicherheitsanweisungen verstoßen, Dritte belästigen, gegen gesetzliche Vorschriften oder gegen diese AGB verstoßen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung des Ticketpreises, es sei denn, der Ausschluss wurde vom Veranstalter überwiegend zu vertreten.

Der Veranstalter ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Foto-, Video- und Tonaufnahmen anzufertigen oder durch beauftragte Dritte anfertigen zu lassen, auf denen Teilnehmende erkennbar abgebildet sein können.

8.1 Der Veranstalter verarbeitet und veröffentlicht Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen der Veranstaltung, insbesondere solche, auf denen Teilnehmende als Teil einer größeren Gruppe, als Teil des Veranstaltungsgeschehens oder als Beiwerk neben der Veranstaltung erscheinen, auf Grundlage seines berechtigten Interesses an der Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung sowie an der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.2 Soweit Teilnehmende gezielt oder hervorgehoben abgebildet werden, insbesondere bei Einzelporträts, Interviews, Statements, Nahaufnahmen oder vergleichbaren Aufnahmen, erfolgt die Anfertigung und Veröffentlichung nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung des betroffenen Teilnehmenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Veröffentlichung von Bildnissen wird ergänzend § 22 KunstUrhG berücksichtigt. Die Einwilligung kann je nach Aufnahmesituation insbesondere schriftlich, elektronisch, mündlich, durch eine dokumentierte Bestätigung oder durch ein bewusstes Posieren nach entsprechendem Hinweis erfolgen. Interviews, Statements, Namensnennungen und vergleichbare hervorgehobene werbliche Nutzungen werden gesondert dokumentiert.

8.3 Die vorgenannten Aufnahmen können insbesondere auf der Webseite des Veranstalters, auf der Veranstaltungswebseite sowie auf den Social-Media- und Videokanälen LinkedIn, Instagram, YouTube und Vimeo veröffentlicht und zu Zwecken der Dokumentation, Berichterstattung, Unternehmenskommunikation und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen verwendet werden.

8.4 Teilnehmende können der Anfertigung und/oder Verwendung von Aufnahmen, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerspruch beziehungsweise Widerruf kann per E-Mail an kontakt@quibiq.de oder während der Veranstaltung am Check-in erklärt werden. Damit ein Widerspruch während der Veranstaltung organisatorisch berücksichtigt werden kann, bitten wir um eine möglichst frühzeitige Mitteilung am Check-in oder gegenüber dem Veranstaltungsteam.

8.5 Der Veranstalter trifft im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs im Rahmen des Zumutbaren geeignete organisatorische Maßnahmen, um die betroffene Person nicht weiter abzubilden beziehungsweise Aufnahmen nicht weiter zu verwenden. Eine vollständige Vermeidung von Aufnahmen, insbesondere bei Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen, kann im laufenden Veranstaltungsgeschehen nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

8.6 Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Foto-, Video- und Tonaufnahmen, insbesondere zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer, Drittlandbezug und Betroffenenrechten, sind in den Datenschutzhinweisen des Veranstalters unter https://aviatory-germany/datenschutz/ enthalten.

9.1 Das Anfertigen von Fotoaufnahmen für private oder interne unternehmensbezogene Zwecke ist zulässig, soweit dadurch weder der Veranstaltungsablauf gestört noch Rechte Dritter, insbesondere Persönlichkeits-, Datenschutz-, Urheber- oder Markenrechte, verletzt werden.

9.2 Das Anfertigen von Audioaufnahmen oder Videoaufnahmen der Veranstaltung, einzelner Sessions, Vorträge, Gesprächsrunden oder sonstiger Programmpunkte durch Teilnehmer ist nicht gestattet, es sei denn, der Veranstalter hat zuvor ausdrücklich in Textform zugestimmt.

9.3 Der Veranstalter ist berechtigt, bei Verstößen die Löschung unzulässig angefertigter Aufnahmen zu verlangen und den betreffenden Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.

10.1 Sämtliche Veranstaltungsunterlagen, Präsentationen, Vorträge, Konzepte, Grafiken, Texte, Videos, Aufzeichnungen, Dokumentationen und sonstige Inhalte der Veranstaltung sind urheberrechtlich geschützt.

10.2 Dem Teilnehmer wird – soweit überhaupt Unterlagen zur Verfügung gestellt werden – ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht zum eigenen internen Gebrauch im Unternehmen des Bestellers eingeräumt.

11.1 Der Veranstalter bereitet die Veranstaltung, die Sessions und die zur Verfügung gestellten Unterlagen mit der im Verkehr erforderlichen Sorgfalt und nach bestem Wissen vor.

11.2 Gleichwohl dienen sämtliche im Rahmen der Veranstaltung mündlich, schriftlich, digital oder sonst wie bereitgestellten Informationen, Hinweise, Präsentationen und Unterlagen ausschließlich der allgemeinen Information und dem fachlichen Austausch.

11.3 Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit der im Rahmen der Veranstaltung bereitgestellten oder mitgeteilten Inhalte, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes zugesichert wurde.

11.4 Insbesondere stellen Vorträge, Diskussionsbeiträge, Sessioninhalte und -diskussionen, spontane Äußerungen von Referenten oder sonstige vor Ort mitgeteilte Informationen keine zugesicherte Beschaffenheit und keine verbindliche Beratung im Einzelfall dar.

11.5 Entscheidungen, die Teilnehmer oder deren Unternehmen auf Grundlage der im Rahmen der Veranstaltung erhaltenen Informationen treffen, erfolgen in eigener Verantwortung.

13.1 Der Veranstalter haftet unbeschränkt

• bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
• bei schuldhafter Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
• nach den zwingenden Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes,
• sowie in allen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

13.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung des Veranstalters der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.

13.3 Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

13.4 Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch zugunsten seiner gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten.

14.1 Im Rahmen der Veranstaltung kann den Teilnehmenden eine gesonderte Fläche zur Ablage von Kleidungsstücken, Taschen und sonstigen persönlichen Gegenständen zur Verfügung gestellt werden.

14.2 Die Ablagefläche dient ausschließlich der eigenverantwortlichen Ablage durch die Teilnehmenden. Eine Entgegennahme, Beaufsichtigung oder Verwahrung der Gegenstände durch den Veranstalter findet nicht statt. Durch die Nutzung der Ablagefläche kommt kein Verwahrungsvertrag zustande.

14.3 Die Teilnehmenden sind für die sichere Aufbewahrung ihrer persönlichen Gegenstände selbst verantwortlich. Insbesondere sollen Geld, Schmuck, Schlüssel, Ausweisdokumente, elektronische Geräte, Datenträger und sonstige Wertgegenstände nicht auf der Ablagefläche zurückgelassen werden.

14.4 Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung abgelegter Gegenstände haftet der Veranstalter ausschließlich nach Maßgabe der Haftungsregelungen in Ziffer 13.

16.1 Der Besteller kann nur mit unbestrittenen, rechtskräftig festgestellten oder entscheidungsreifen Gegenforderungen aufrechnen.

16.2 Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Besteller nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

16.1 Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer und Besteller im Rahmen der Vertragsdurchführung sowie nach Maßgabe der gesonderten Datenschutzhinweise.

16.2 Die Datenschutzhinweise des Veranstalters sind in ihrer jeweils aktuellen Fassung auf der Webseite abrufbar und werden Bestandteil der vorvertraglichen Informationen.

17.1 Änderungen und Ergänzungen des Vertrags einschließlich dieser Klausel bedürfen mindestens der Textform, soweit nicht gesetzlich eine strengere Form vorgeschrieben ist.

17.2 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

17.3 Ausschließlicher – oder, sofern gesetzlich zulässig, jedenfalls nicht-ausschließlicher – Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist Hamburg.

17.4 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.